個人情報保護方針

一般財団法人海外産業人材育成協会（以下「当協会」）は、主に開発途上国の産業人材を対象とした研修および専門家派遣等の技術協力を推進する人材育成機関です。 これらの事業を通じて、日本と海外諸国相互の経済発展に貢献するとともに、友好関係の増進にも寄与します。上記を実施する上で、当協会を利用される方々の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた協会規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、当協会を利用される方々を尊重し、当協会に対する期待と信頼に応えていきます。

１．個人情報の取得、利用、提供

当協会は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

２．法令・規範の遵守

当協会は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

３．個人情報の適切な管理

当協会は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

４．問い合わせへの対応

当協会は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

５．継続的改善

当協会は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全職員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

2014年3月7日　制定
2023年4月3日　改定

一般財団法人海外産業人材育成協会
理事長　吉田泰彦

＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所　東京都足立区千住東1-30-1
個人情報保護管理者　総務企画部長
TEL 03-3888-8211

個人情報の取扱いについて

当協会では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当協会が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名　：一般財団法人海外産業人材育成協会
理事長　　：吉田泰彦
住所　　　：東京都足立区千住東1-30-1

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：総務企画部長
電子メール　　　　：

電話番号　　　　　：03-3888-8211

 

（３）個人情報の利用目的

当協会が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①保有個人データ

個人情報の種別	利用目的
事業に関わる情報	国内外の産業および人材の育成に必要な研修生等の受入および研修を行うため。 国内外の産業および人材の育成に必要な専門家等の派遣を行うため。 国内外の産業および人材の育成に関する調査等を行うため。 国内外の人材の育成に必要な施設の管理および運営を行うため。 国内外の産業及び人材の育成に必要な有料職業紹介を行うため。 国内外の産業及び人材の育成に必要な旅行業を行うため。 開発途上地域における産業の育成に資する我が国中小企業の海外投資の円滑化を図るために必要な資金の貸付及びこれに関連する調査を行うため。 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
研修における講師、通訳、専門家派遣における専門家の個人情報	委嘱期間中の業務管理のため 業務実施後の謝金などのお支払いのため 各種連絡のため
メールマガジン配信登録者情報	当協会の研修制度や専門家派遣制度等に関する情報や、直近で開催される関連セミナー等のご案内のため 海外の最新情報や、開発途上国に関する情報提供のため 国内外の産業人材育成業務の現地体験記を共有するため
従業者情報	職員管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
※当協会の事業活動は多岐にわたりますので、各事業のウェブサイトも併せてご参照ください。

②それ以外に取得した個人情報

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
人材紹介における候補者情報	人材紹介先である求人企業に対しての候補者情報の提供を行うため 候補者となる外国人求職者の業務管理のため 各種連絡のため

（４）個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（５）開示等の手続について

当協会では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（６）開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当協会所定の「保有個人データ開示等請求書」をメール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）

ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

（７）個人情報の安全管理のために講じた措置について

当協会では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

尚、当協会は外国にある第三者に個人情報の取扱の委託を行う場合がありますが、外的環境の把握等適切に安全管理措置を講じております。

 

具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

【問合せ窓口】

窓口の名称	個人情報問合せ窓口
連絡先	窓口責任者：総務・人事グループ長 住所　　　：東京都足立区千住東1-30-1 電話/FAX　：03-3888-8211／03-3888-8264 電子メール：