一般財団法人海外産業人材育成協会（AOTS）は、当協会及び当協会役職員による法令等違反行為の早期発見と是正を図り、コンプライアンス経営を実践することを目的に、協会内部の通報窓口に加え、第三者であるNS綜合法律事務所内に通報窓口を設置しました。下記要領にて運用いたしますので、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
記
内部通報窓口
AOTS総務企画部および監査室に設置しています。通報の際は以下までご連絡ください。
〒120-8534 東京都足立区千住東１丁目30-1
AOTS総務企画部 総務企画部長
総務企画部 総務・人事グループ長
監査室担当部長
受付電話：03-3888-8211（受付時間 9:00～17:30）
受付FAX：03-3888-8264
受付メールアドレス：
通報窓口を利用できる方
当協会役職員、当協会元役職員（退任または退職後1年を経過しない者）、当協会に勤務している派遣職員、当協会制度利用企業の役職員、当協会各種事業に関し当協会と契約関係にある事業者（個人及び法人の役職員）
通報内容について
当協会及び当協会の役職員により法令、当協会が定める規程、又は組織倫理に違反する行為、またはそのおそれのある行為を認識した場合にご連絡ください。
通報の方法について
電話、電子メール、ファックス、書面の郵送のいずれかでご連絡ください。
通報への対応等について
・通報があった場合は、通報者に対し、電話、電子メール、ファックス、書面の郵送のいずれかで通報を受付けた旨を通知します。（土日祝日等の休暇期間中は通知が遅れる場合があります。）
・通報に基づき、原則として監査室が事実関係の調査を実施し、当協会として必要な是正措置を行います。但し、通報者のプライバシー保護を第一優先に対応しますので、通報者の望まない事実確認は原則行いません。
・通報内容にかかる調査等は全て当協会が行うものとし，外部通報窓口は通報内容の是非等について、調査、評価、決定を行うものではありません。
・関係者の信用、名誉、プライバシー等に配慮しつつ、当協会の対応等を通報者にフィードバックします。
通報者の保護等について
・匿名での通報も受け付けますが、匿名の場合は事実調査が十分にできない可能性があること、対応等のフィードバックができないことをご承知ください。
・窓口を利用したことで、通報者が不利益を受けることはありません。
・通報者の個人情報は、通報への回答および対応上必要な場合のみに使用し、他の目的で使用することはありません。また、外部通報窓口への通報者の個人情報は、通報者の承諾がない限り、当協会が知る事はありません。
・内部通報窓口や調査を担当する役職員は「内部通報に関する規程」により、また外部通報窓口は契約書により通報者や対象事案に関する情報についての守秘義務を負っています。
・特定の個人を誹謗中傷するなど、不適切な通報については対応しません。
以上